Shiftix - Ihre Dienstplanung neu gedacht

Optimieren Sie Ihren gesamten Dienstplanungsprozess mit einer modernen, effizienten und flexiblen Lösung. Shiftix spart Zeit, reduziert Fehler und steigert die Mitarbeiterzufriedenheit – für eine reibungslose Organisation im Gesundheitswesen

Automatisierte Dienstplanung – effizient & flexibel

Mit Shiftix erstellen Sie Dienstpläne schnell und fehlerfrei – unter Berücksichtigung aller relevanten Vorgaben:

✔️ Gesetzliche Vorschriften (Arbeitszeitregelungen, Tarifverträge, Ruhezeiten)

✔️ Krankenhausspezifische Regeln (interne Richtlinien & Vorgaben)

✔️ Abteilungsspezifische Dienstbesetzung (optimale Personalverteilung)

✔️ Qualifikationen der Mitarbeiter (Skill- & Grademix)

✔️ Mitarbeiterpräferenzen (Freiwünsche, Wunschdienste, Einschränkungen)

✔️ Zeitguthabenstände (Urlaub, Zeitausgleich, Überstunden)

✔️ Individuelle Anpassungen je nach Einrichtung & Abteilung

📌 Das Ergebnis? Weniger Planungsaufwand, eine optimierte Dienstbesetzung und zufriedene Mitarbeiter.

Intelligente Ersatzdienstsuche – schnelle Lösungen bei Ausfällen

Ob Krankheit, kurzfristiger Urlaub oder Zeitausgleich – Shiftix unterstützt Sie mit einer effizienten Ersatzdienstsuche:

✔️ Automatisierte Ersatzdienstsuche – das System schlägt qualifizierte Ersatzkräfte vor & informiert sie direkt

✔️ Semi-automatische/manuelle Ersatzdienstsuche – verfügbare Mitarbeiter werden vorgeschlagen, Entscheidung bleibt beim Planer

✔️ Schnelle Benachrichtigung per App & Messaging – kein Telefonchaos mehr

✔️ Vollständige Transparenz für Planer & Teams – alle Änderungen in Echtzeit sichtbar

📌 Das Ergebnis? Schnellere Reaktionen auf Dienst-Ausfälle, weniger Stress für Planer und ein reibungsloser Klinikalltag.

Feature - Skill and Grademix
Skill- & Grademix: Optimale Personaleinsatzplanung

Nicht jeder Mitarbeiter kann jede Aufgabe übernehmen – deshalb hilft Shiftix, den perfekten Mix aus Erfahrung, Qualifikation & Verfügbarkeit für jede Station zu finden.

️ Automatische Berücksichtigung von Qualifikationen & Erfahrungsstufen

️ Planung nach Kompetenzen & gesetzlichen Anforderungen

️ Flexibles Anpassen des Personalbedarfs für verschiedene Stationen

📌 Das Ergebnis? Bessere Dienstbesetzung und effizientere Abläufe in allen Abteilungen.

Diensttauschfunktion – Mehr Flexibilität für Ihr Team

Erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen mehr Kontrolle über ihre Dienstpläne geben. Mit Shiftix können Mitarbeiter Dienste selbstständig untereinander tauschen, während das System sichergestellt, dass alle Regeln eingehalten werden.

✔️ Mitarbeiter können Tauschanfragen direkt in der App stellen

✔️ Automatische Prüfung auf Regelkonformität (z. B. Arbeitszeiten, Qualifikation)

✔️ Planer haben die finale Genehmigungshoheit

✔️ Mehr Zufriedenheit durch Work-Life-Balance & Selbstbestimmung

📌 Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand und zufriedene Mitarbeiter mit mehr Planungssicherheit.

Feature 3 - Shift swap
Mobile App (iOS & Android) – Alle Dienste immer griffbereit

Ihre Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre Dienstpläne, Abwesenheitsanträge und Diensttauschoptionen – direkt über die Shiftix-App.

 

📲 Dienstpläne mobil einsehen & verwalten

📲 Abwesenheiten beantragen & Tauschanfragen senden

📲 Echtzeit-Benachrichtigungen für wichtige Updates

📲 Direkte Kommunikation mit Kollegen & Vorgesetzten via Chat

📌 Das Ergebnis? Maximale Flexibilität und eine transparente Planung für alle.

Intelligentes & personalisiertes Dashboard

Effektive Planung beginnt mit Transparenz. Das Shiftix-Dashboard bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit allen relevanten Informationen auf einen Blick:

✔️ Live-Übersicht aller Dienstpläne, Verfügbarkeiten & Ausfälle

✔️ Echtzeit-Anwesenheitsanzeige mit Raum- & Personalzuordnung

✔️ Individuell anpassbare Widgets für jede Nutzerrolle

✔️ To-Do-Listen & Newsfeed für bessere interne Kommunikation

📌 Das Ergebnis? Mehr Kontrolle, bessere Planbarkeit und reduzierte Fehler.

Digitale Genehmigungen: Urlaubsanträge & Abwesenheiten mit einem Klick

Papierkram war gestern – mit TACD Solutions können Mitarbeitende ihre Urlaubsanträge und Abwesenheiten direkt über die Web-App oder Smartphone-App einreichen und in Echtzeit verwalten. Zusätzlich können sie Bemerkungen hinzufügen, sodass Führungskräfte alle relevanten Infos auf einen Blick sehen – ganz ohne Rückfragen oder Missverständnisse. Für eine bessere Klärung und transparente Kommunikation zwischen Führungskräften und ihren Teammitgliedern.

✔️ Sofortige Benachrichtigungen für Führungskräfte

✔️ Genehmigungen mit nur einem Klick, überall und jederzeit

✔️ Transparente Übersicht über Abwesenheiten für eine optimale Planung

✔️ Bemerkungen direkt im Antrag – weniger Rückfragen, mehr Klarheit

📌 Das Ergebnis? Weniger Verwaltungsaufwand, schnellere Entscheidungen und eine reibungslose Dienstplanung.

Intelligente Reports & Analysen: Volle Transparenz auf einen Blick

Mit unserem grafisch aufgebauten Report-Dashboard haben Führungskräfte jederzeit den vollen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Unser System kombiniert aussagekräftige Diagramme mit detaillierten Tabellen, um tiefgehende Analysen und präzise Personalentscheidungen zu ermöglichen.

✔️ Umfassende Auswertungen – von Urlaubs- & Krankenstandsanalyse bis hin zu Diensttausche & individuellen Berichten

✔️ Grafische Dashboards für intuitive Visualisierungen und Trendanalysen

✔️ Tabellenansichten für eine präzise Datenanalyse und detaillierte Auswertungen

✔️ Flexible Filter & Exportmöglichkeiten für maßgeschneiderte Berichte

✔️ Echtzeit-Insights für datenbasierte Entscheidungen ohne Verzögerungen

📌 Das Ergebnis? Gesteigerte Planungssicherheit, weniger manuelle Auswertungen und maximale Transparenz für das gesamte Team.

Feature - Reports Dashboard
Integrierte Kommunikation & Messaging

Keine WhatsApp-Gruppen oder überflüssige Telefonate mehr! Mit Shiftix können Teams direkt in der Plattform kommunizieren, ohne wichtige Informationen zu verlieren.

✔️ Direktnachrichten & Gruppen-Chats für schnelle Abstimmungen

✔️ Automatische Benachrichtigungen bei Dienständerungen oder Notfällen

✔️ Zentrale Kommunikation direkt in der App – keine externen Tools nötig

📌 Das Ergebnis? Schnelle & sichere Kommunikation für eine effiziente Dienstplanung.

Echtzeit-Benachrichtigungen & Automatisierung

Mit Shiftix sind alle Beteiligten sofort informiert, wenn sich Änderungen ergeben:

✔ Push-Nachrichten für kurzfristige Ausfälle & Dienstplanänderungen

✔ Automatische Erinnerungen für anstehende Dienste

✔ Benachrichtigungen über offene Dienste & Diensttauschanfragen

📌 Das Ergebnis? Kein Informationsverlust und mehr Planungssicherheit für alle.

Warum Shiftix?

Erleben Sie die Zukunft der Dienstplanung – schneller, flexibler & effizienter

✔️ Schnelle & intuitive Dienstplanung – Zeitersparnis von bis zu 90 %

✔️ Effiziente Kommunikation & Ersatzdienstsuche – weniger Stress für Planer

✔️ Mehr Mitarbeiterzufriedenheit – flexible Diensttauschoptionen

✔️ Perfekter Skill- & Grademix – optimale Einsatzplanung für jede Station

Integrieren Sie Ihre Anforderungen nahtlos

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